Mielőtt az elnökség az első fő napirendi pont megbeszélésére, a küldöttgyűlés előkészítésére tért volna rá, két témáról döntött.
- Az elnökség klubvezetője előterjesztésére javasolni fogja a küldöttgyűlésnek dr. Varga Sándor tiszteletbeli taggá nyilvánítását, melyet az Alapszabály és dr. Varga Sándor érdemei – mely majd a küldöttgyűlésen kerül ismertetésre – tesznek lehetővé.
- A Felügyelő Bizottság tagja, Simon Márta lemondott, helyére az elnökség Horváthné Pátkai Líviát javasolja majd megválasztani.
- A küldöttgyűléssel kapcsolatban az elnökség leszögezte, annak időpontja változatlan. Levezető elnöke dr. Bessenyei Gábor lesz.
A gazdasági felelős ismertette a Szövetség 2021. évi gazdálkodási pénzügyi beszámolóját, valamint a 2022. évi tervet. 2021-ben többet költöttünk, mint a bevétel, de ennek oka és forrása, hogy előző évben – a pandémia miatt – sok programot nem tudtak a klubok megvalósítani. Örülünk, hogy a klubélet újraindult.
Itt hívom fel a figyelmet egy fontos szabályra, mely szerint a 100000 Ft-nál nagyobb számlaértékű beszerzések, szolgáltatás megrendelések esetén vagy szerződés, vagy megrendelés és visszaigazolás csatolása szükséges.
A küldöttgyűlésre eljutáshoz szükséges kisbuszok iránti kérelmet továbbította a titkárság a volt munkáltatónk felé. A pontos helyek, létszámok jelzése a régiófelelősök feladata (melynél kérjük nemcsak a küldöttek, hanem a nem küldött kitüntetetteket is figyelembe venni).
- A második fő napirend a Szövetség (és jogelődje) 30 éve jubileumának megünneplése volt, melyre a küldöttgyűlés végén kerül sor. Gadosné Bogschütz Júlia a program szervezője, „háziasszonya” ismertette a forgatókönyvet, az emléktárgyban részesülők körét, melyet az elnökség hosszas, az emlékekben és iratokban való kutatás után kiegészített és jóváhagyott.
- Ezt követően az ülés résztvevői döntöttek a Szövetség által adományozható, a küldöttgyűlésen átadásra kerülő Lónyay emlékplakett, Nyugdíjasokért plakett, Dicsérő Oklevél) elismerésekről, valamint a Hévízi Jutalomüdülésekre 2022-ben javasoltakról (5 fő adóági, 5 fő pénzügyőr).
FONTOS: A Hévízi Jutalomüdülést az éves kontingens mértékéig lehet alkalmazni és a kitüntetési szabályzat szerint lehet igénybe venni. Mint a neve is mondja, a jutalomüdülés Hévízre szól, azt csak ott és a jutalmazás évében lehet felhasználni. Ez utóbbitól csak vis major (járványhelyzet miatti korlátozás, tartós betegség) esetén van lehetőség eltekinteni, de csak úgy, hogy az érintett a Szövetség titkárságának bejelenti, hogy milyen ok miatt nem tudja a tárgyévben felhasználni a jutalmat. A bejelentés azért szükséges, hogy a tárgyévi keret terhére a soron következő – az elnökség által elfogadott – személyt lehessen küldeni, az akadályoztatott díjazottat pedig a következő évi döntésnél figyelembe lehessen venni. Az elnökség nem fogad el semmilyen egyéb indokot (nem értem rá, nem ide akartam menni, stb.), mert ez – mint már említettem – meghatározott helyre szóló jutalom. Azt viszont javasolja az elnökség a klubvezetőknek, hogy javaslattétel előtt kérdezzék meg a jutalomra javaslandó tagot, el tud-e, akar-e menni Hévízre.
- Az elnökség áttekintette az eszközbeszerzés helyzetét. Megállapította, hagy a nagyobb központi tételek (hangosítás, laptop, vitrinek, stb.) jól áll, rövidesen beérkeznek az eszközök, ezt követően, a fennmaradt keret terhére fogja a többi igényt átnézni, kielégíteni.
- A menekültek ellátására összegyűjtött adomány helyzetéről korábban már hírt adtam. A pénz továbbra is a kedvezményezettek számláján várja felhasználását. A Szövetség elnöke vállalta, hogy utólag megszerkeszteti és elküldi az Adománylevelet, egyeztet a két község (Lónya és Tuzsér) polgármesterével és közösen meghatározzák a célnak megfelelő felhasználási formát.
Dr. Kaizinger Tibor egyetértésével: Horváth Attila alelnök
