Tájékoztató az augusztus 17-i elnökségi ülésről

A korábban elhatározott, dr. Kaizinger Tibor elnök által augusztus 17-re, videókonferencia formájában összehívott elnökségi értekezlet nyolc napirendi pontot tárgyalt volna, de ezek közül egyet, a menekülteknek gyűjtött és továbbított támogatás helyzetének kiértékelését a szeptemberi ülésre halasztott.

Az ülésre elnökünk a hévízi gyógykezelése miatt sem a kórházból, sem a Pénzügyőr Gyógyházból nem tudott felkapcsolódni, így szóbeli megbízása alapján ez alkalommal én vezettem le az ülést.

Napirendi pontok és a hozzá kapcsolódó megállapítások, döntések:

1. A Nyárbúcsúztató Fesztiválra és főzőversenyre 350 fő résztvevő és 8 főző csapat jelentkezett. Az előkészületek rendben megtörténtek. Az elnökség döntött, hogy a bejelentett igények és a közreműködők ellátására 150 adagot rendel a nem csapatok által főzött „központi ellátásból”. Bogschützné Gados Júlia visszalépése miatt a háziasszonyi feladatokat Horváth Zoltánné Böbe vállalta el.
2. Az elnökség döntött, hogy egy együttest (a nevet nem teszem most közzé, hadd legyen meglepetés) a sok éven át kapott közreműködői segítség és a tisztelete jeléül, évfordulója alkalmából a NAV NYOSZ is elismerésben fogja részesíteni.
3. A Felügyelő Bizottság megüresedett helyére – az előzetes egyeztetések után – Szutor László kooptálását hagyta jóvá az elnökség.
4. Az október 23-i ünnepség alkalmából NAV elismerésre a beérkezett javaslatok közül 2-2 fő adóági és pénzügyőr tagtársunk felterjesztését hagyták jóvá az ülés résztvevői.
5. Az eszközbeszerzésre a kluboktól ismételten bekért és beérkezett, illetve az ülésen jelzett igényeket az elnökség jóváhagyta azzal, hogy mind a – több klub által kért – nyomtatók, mind a néhány laptop-igény esetében értékhatárt szab meg és az eszközöket a célhoz rendelten választatja ki. (Értékhatár nyomtatóknál max. 60.000 Ft, laptopoknál jogtiszta szoftverrel együtt max. 220-250 eFt.) A beszerzés központilag, összevontan, egy helyről történik.

KÉRJÜK AZOKAT A KLUBOKAT, AKIK MOST NEM JELEZTÉK KORÁBBI IGÉNYÜKET, HOGY TEGYÉK MEG, mert kimaradnak a beszerzésből.

Az elnökség úgy döntött, hogy az esetleges maradvány felhasználására a szeptemberi elnökségi ülésen visszatér.

6. Az elnökség döntött az Idősek Világnapja költségeiről. Az elnökség a rendezvényre jelentkezők számának (76) és megoszlásának (mintegy 60 fő fővárosi) ismeretében szendvics, pogácsa ellátást hagy jóvá. (Az előzőek nem vonatkoznak a közreműködők ebéddel történő ellátására.) A főszervező május 14-én előterjesztett terve alapján haladva az elnökség nem kéri a rendezvényről videófelvétel készítését, miután annak nem látja további funkcióját. (A korábbi felvételek sem kerültek klubok által „kikölcsönzésre”, például, hogy azzal ünnepeljék az aktuális év Idősek Világnapját.) Az elnökség nem hagyja jóvá a meghívókra, plakátra fordítandó, betervezett költséget. Meghívók nyomtathatók, plakátra nincs szükség. A tervezetben szereplő, magánkiadásban megjelenő műből a NAV NYOSZ nem kíván vásárolni, helyette a gróf Lónyay Menyhért munkásságát bemutató „tuzséri kiadványból” igyekszik további példányokat beszerezni reprezentációs célra.
7. Bogschützné Gados Júlia írásban bejelentette lemondását elnökségi tagságáról, az újság szerkesztéséről. Júlia lemondását az elnökség együtt tárgyalta az ún. vezetői értekezleten felvetett javaslattal, A Mi Lapunk nyomtatott formájának megszüntetésével.

Az elnökség az újság nyomtatott formában történő kiadását a jelenleg nyomdába kerülő példány előállítását követően megszünteti, a fennálló szerződést felmondja.

A jövőben a kiadvány – még nem véglegesített szereppel és tartalmi szerkezettel – az Interneten kerül megjelentetésre. Az újságnak a jövőben külön szerkesztője nem lesz. A szerkesztést a kommunikációs vezető, a facebook heti szerkesztők, a honlap szerkesztő és az újság jelenlegi szerkesztőbizottsági tagjaiból választott személyek fogják elvégezni. A formai szerkesztésre keressük közreműködő segítőnket, kinek személyét és díjazását szeptemberben terjesztem elő. A fentiekkel éves szinten egymillió Ft-ot takarítunk meg.

Az elnökség úgy döntött, hogy a sajtófelelősi tisztséget annak kiüresedése miatt nem tölti be, illetve megszünteti. A kommunikációs felelős (jelenleg én, mint a témával továbbra is megbízott alelnök) irányítja a facebook, honlap, újság munkáját és a társakkal együtt kialakítja a szereposztást, feladatkört a három – gyorsaságban, terjedelemben, témában eltérő – megjelenési forma között.

KERESSÜK AZT A TÁRSAT, AKI JÚLIA HELYETT A FACEBOOK HETI SZERKESZTÉSÉRE VÁLLALKOZIK.

Dr. Kaizinger Tibor elnök tájékoztatásával összefoglalta: Horváth Attila alelnök