A március 28-i, videó konferencia formában megtartott elnökségi ülésen a következő lényeges döntések születtek:
– A küldöttgyűlés tervezett időpontja május 4., amennyiben arra minden előfeltétel teljesül.
– Az elnökség úgy döntött, hogy az eszközbeszerzésre felhasználható keret terhére, a már megvásárolt külső tárolók és walkie-talkiek beszerzése után, először
= a szabadtéren és bel téren használható hangosító berendezés, majd
= a titkárság számára szükséges laptop és nyomtató, valamint kép és hangrögzítő berendezés, ezt követően
= a gazdasági felelős számára szükséges könnyű, nagy tároló kapacitású laptop, valamint
= a Mátyás utcai székhelyen megrendezendő kiállításokhoz szükséges, zárható vitrinek és az utazó kiállításokhoz használható paravánok és
= 3 db telefon
beszerzésére kerül sor.
A fennmaradó keret felhasználására a következő elnökségi ülésen születik döntés.
– A március 2-án elindított adománygyűjtés eredményéről és címzettjeiről külön híradásban adtam tájékoztatást.
– Az egyebek keretében az elnökség tárgyalt
= a nyárbúcsúztató fesztiválhoz szükséges sátrak, padok megrendeléséről,
= az őszi lövész- és íjászversenyről,
= a Senior 10 próba nem megfelelő számú jelentkező miatt történő elhalasztásáról, illetve a nyárbúcsúztató fesztivállal történő összevonásáról,
= a könyvelő megbízási díjának aránytalan emelése esetén teendő intézkedésről,
= az Idősek Világnapjára szervezendő programról.
A szövetség elnöke utasította a nyárbúcsúztató és főzőverseny, valamint az Idősek Világnapja főszervezőjét, hogy a költségkeret elfogadása érdekében készítsenek költségtervet, melyet a következő elnökségi ülés tárgyal meg.
Két, egy irányba mutató javaslat hangzott el arról, hogy a jövőben vagy régiós rendezvényeket kell preferálni, és/vagy a központi rendezvényeket évenként más régióban kell megszervezni. A javaslatot a küldöttgyűlésen, a küldötteknek kiosztott kérdőívvel kell véleményeztetni.
A következő, személyes részvétellel megtartott ülésre áprilisban kerül sor, melyen az egyik fő téma a küldöttgyűlés előkészítése lesz.
Horváth Attila alelnök
